Аналитика для стратегического управления офисным пространством

Indaspace преобразует данные о фактическом использовании активов в фундамент для принятия управленческих решений. Платформа формирует единую базу данных для оптимизации портфеля недвижимости, защиты бюджетов и контроля операционных издержек.

Синхронизация реальных потребностей команд с возможностями офисного пространства

Автоматическая верификация броней через СКУД или датчики присутствия возвращает в оборот до 15% мест без аренды дополнительных площадей.

Точная статистика посещаемости позволяет эффективно распределять зоны между отделами и предотвращать искусственный дефицит ресурсов.

Система сопоставляет данные бронирований и СКУД для выявления реального спроса на рабочие места в каждом подразделении.

Indaspace автоматически находит нарушения регламентов и подсвечивает случаи неэффективного использования ресурсов.

Мониторинг отклонений
и операционный контроль

Аналитика подсвечивает отклонения от гибридного графика по каждому сотруднику и отделу для контроля операционной дисциплины.

Выявляйте неиспользуемые рабочие места — от пустующих закреплённых столов до невостребованных бронирований — для устранения фиктивной занятости ресурсов.

Платформа сигнализирует о критической плотности в зонах общего пользования для предотвращения износа инфраструктуры и жалоб персонала.

Платформа переводит управление офисом из категории неконтролируемых затрат в прозрачный финансовый актив.

Эффективность портфеля недвижимости и стоимость владения

Централизованная база помогает отслеживать статусы помещений и сроки аренды для своевременного принятия решений по объектам в собственности или аренде.

Интеграция с ERP обеспечивает автоматическую аллокацию расходов на содержание офиса по центрам финансовой ответственности.

Прогнозная модель ёмкости офиса определяет сроки наступления лимита вместимости с учётом коэффициента совместного использования.

Платформа рассчитывает стоимость одного рабочего места на основе фактической загрузки для точного определения финансовой эффективности текущей рассадки.

Данные о работе сервисных служб позволяют перейти от реактивного исправления поломок к предиктивному управлению состоянием офиса.

Эффективность офисной эксплуатации

Автоматический мониторинг соблюдения SLA обеспечивает предсказуемый уровень сервиса во всех локациях без необходимости ручного надзора.

Статистика нагрузки на персонал и подрядчиков предоставляет объективную базу для оптимизации штата АХО и контроля качества исполнения работ.

Анализ истории обслуживания и стоимости владения активами подсвечивает проблемные зоны и оборудование, требующее своевременной замены или модернизации.