Управление гибридным офисом
без ручного контроля

Indaspace позволяет задать графики посещения и правила использования офисных ресурсов. Бронирования создаются автоматически, а офис работает в заданном режиме без постоянного участия АХО.
Графики гибридных команд по вашим правилам
Задайте политики посещения для команд один раз: сколько дней нужно быть в офисе, в какие именно дни и на каких условиях. Платформа возьмёт на себя координацию присутствия и соблюдение лимитов, исключая рутину ручных согласований.
Indaspace автоматически создаёт бронирования в зонах команд согласно их графикам и лимитам. Алгоритм сам подбирает ресурсы и гарантирует наличие места к приходу каждого человека без участия АХО.
Офис сам забронирует место по графику
Умные рекомендации
Indaspace рекомендует подходящие места без необходимости вручную искать их на карте. Рекомендации формируются на основе истории бронирований, избранных мест, доступности, выбранных фильтров и тегов.
Бронирование c пропуском на парковку
При бронировании парковки система может автоматически оформить гостевой пропуск или доступ через шлагбаум. Марку и номер автомобиля можно один раз создать и закрепить за сотрудником.
Бронирование с питомцами
Для сотрудников с питомцами можно включить фильтр «с питомцем»: допустимые дни, зоны и видимость коллег, которые тоже придут с животными.
Умные рекомендации
Indaspace рекомендует подходящие места без необходимости вручную искать их на карте. Рекомендации формируются на основе истории бронирований, избранных мест, доступности, выбранных фильтров и тегов.
Бронирование c пропуском на парковку
При бронировании парковки система может автоматически оформить гостевой пропуск или доступ через шлагбаум. Марку и номер автомобиля можно один раз создать и закрепить за сотрудником.
Бронирование с питомцами
Для сотрудников с питомцами можно включить фильтр «с питомцем»: допустимые дни, зоны и видимость коллег, которые тоже придут с животными.
Объективная аналитика посещаемости
Сопоставляйте установленные графики с реальными визитами сотрудников на основе данных СКУД. Система фиксирует отклонения, контролирует лимиты загрузки и обеспечивает прозрачность использования офиса для руководителей любого уровня.
Эффективное использование переговорных
Гибридные встречи. Подбирайте комнаты по вместимости и оборудованию, приглашайте удалённых коллег или гостей в один клик.
Авто-отмена броней. Система автоматически отменяет «фантомные» брони и забытые встречи, если команда не подтвердила своё присутствие через check-in.
Гибкое бронирование. Резервируйте комнаты заранее через календарь или «у двери» с помощью настенных планшетов и QR-кодов.