Новый уровень автоматизации и полноты данных в управлении офисом

Платформа синхронизируется с вашей корпоративной ИТ-средой, превращая разрозненные сервисы в единый инструмент управления. Indaspace расширяет возможности текущих систем за счёт двустороннего обогащения данными и автоматизирует ещё больше сценариев управления пространством.

Indaspace синхронизируется с HR-системами и корпоративными каталогами, автоматически обновляя штатную структуру, права сотрудников и актуальную рассадку.

Офис, который растёт и меняется вместе с компанией

Авторизация через корпоративный логин. Сотрудники заходят в систему под своей рабочей учётной записью (SSO). Им не нужно запоминать новые пароли, а администратору — вручную создавать и модерировать аккаунты пользователей.

Безопасность учётных записей. Синхронизация с Active Directory гарантирует, что в системе не останется активных профилей уволенных сотрудников. Справочник компании и права доступа обновляются без запросов в ИТ-отдел.

Автоматическое обновление списков. Когда HR-департамент нанимает или увольняет сотрудника, изменения сразу отображаются в Indaspace. Система сама создаёт профили новичкам или освобождает рабочие места уволенных сотрудников на карте.

Indaspace объединяет бронирование помещений с вашими рабочими календарями. Платформа берет на себя создание ссылок для видеосвязи и следит, чтобы информация о доступности переговорок была актуальной в каждой системе.

Синхронизация расписания и гибридных встреч

Если переговорную забронировали, но никто не пришёл и не подтвердил присутствие на планшете, бронь отменится в Indaspace и в календаре.

При бронировании комнаты система сама создаёт онлайн-конференцию в МТС Линк или «Контур.Толк». Ссылка на звонок сразу добавляется в описание встречи — её не нужно копировать вручную.

Бронирование в Indaspace мгновенно появляется в Outlook или Google Calendar, и наоборот. Если встречу перенесут или отменят в почте, переговорная на карте офиса освободится автоматически.

Платформа сопоставляет данные о проходах через турникеты с графиками бронирования, чтобы вы видели реальную картину использования офиса.

Учет реальной посещаемости по данным СКУД

Вы получаете отчёты на основе фактов, а не планов. Данные из СКУД помогают точно определить пиковые нагрузки и найти избыточные площади, которые можно сократить или перепрофилировать.

Интеграция избавляет сотрудников от необходимости вручную подтверждать бронирование (check-in) в приложении. Система сама отметит человека на месте, как только он приложит карту к считывателю.

Система видит, если сотрудник забронировал место, но не прошёл через турникет. Indaspace автоматически аннулирует «фантомные» брони, возвращая рабочее место в общий фонд.

Indaspace предоставляет открытый API для решения любых специфических задач. Вы можете самостоятельно забирать данные из платформы, чтобы обогащать внутренние сервисы или настраивать уникальные сценарии автоматизации.

Работа с данными
без ограничений

Если политика безопасности ограничивает доступ внешних систем к вашим базам, используйте API для одностороннего забора данных. Вся информация из Indaspace передаётся в ваш контур и остаётся под вашим полным контролем.

Используйте данные платформы для настройки своих сценариев автоматизации: от передачи информации о расходах в 1С до отображения статуса присутствия сотрудников в вашем корпоративном портале или мобильном приложении.

Выгружайте данные из Indaspace в Power BI, Tableau или другие инструменты. Это позволяет сопоставлять информацию об офисе с любыми внутренними показателями компании и строить отчёты в привычном для вас формате.