Ваша новая база данных недвижимости и оргтехники

Закрепление активов за подразделениями и сотрудниками обеспечивает автоматическую аллокацию офисных расходов по департаментам и центрам финансовой ответственности.

Каждая единица техники или мебели содержит полные спецификации: серийные номера, артикулы, данные о поставщиках и ответственных лицах.

Платформа поддерживает структуру от уровня зданий и этажей до конкретных помещений и функциональных зон.

Indaspace сохраняет полный цифровой след актива от момента закупки и закрепления за сотрудником до планового списания.

Прозрачная история эксплуатации и сервиса

Актуальные статусы объектов в реальном времени отражают объём резерва на складах и готовность рабочих мест к выходу новых сотрудников.

Связь имущества с модулем сервис-деска позволяет координатору отслеживать историю поломок и своевременно планировать бюджет на обновление фонда.

Все перемещения между офисами и смены ответственных лиц фиксируются автоматически для обеспечения непрерывного контроля владения.

Цифровой аудит без бумажных списков и ручного ввода

Результаты полевой проверки синхронизируются с общей базой без ручного переноса данных и риска механических ошибок. Платформа автоматически подсвечивает расхождения между реестром и фактическим наличием для быстрого устранения неопределённости в учёте.

Сканирование QR-кода мгновенно открывает данные об объекте и позволяет подтвердить его фактическое наличие одним касанием.

Мобильное приложение Indaspace превращает смартфон в терминал для проведения инвентаризации прямо в офисных зонах.

Аналитика наглядно показывает уровень износа оборудования и востребованность различных категорий офисного имущества.

Инсайты для оптимизации операционных расходов

Прозрачная статистика по эксплуатации активов позволяет facility-менеджеру принимать решения на основе фактов, а не предположений.

Синхронизация данных через API обеспечивает единство физического учёта в Indaspace и финансового контроля в ERP-системах компании.

Отчёты по утилизации площадей и лимитам оснащения помогают обоснованно сокращать затраты на содержание избыточного фонда.